业务员态度决定一切!
来源:外贸实务论坛 网友:碧空水蓝
此前,在网络上看到一则外商对中国供应商的三个单词概话“OK, ALMOST,SORRY”,这几天算是真正体会到了这点:
帮一个欧洲客人联系了国内一工厂,国庆期间参观完了工厂(也看到了货品),客人很善良地原谅了业务员之前的违规操作,说只要在其承诺10.10交货顺利完成(原来承诺9月底交货,但因为国庆原因就推后),就会有后续单子。客人还问了几遍,是否已经预订了柜子---开顶柜,而业务员“OK,NO PROBLEM”连声。
10月10日,星期二,业务员突然说被他的货代忽悠了,还在找柜子呢,赶紧问自己的货代,运气好,有MSC的船,业务员顺杆子联系MSC,但只有一个柜子(因为应是两个柜子)。
欧洲客人本是一个温和的人,但真地急了,作为一个贸易商,主要存在的理由就是服务,他的客人是放弃了别的供应商(等不了时间,缺货太长了)来这家工厂订货,而且订金事先打了四成(16万美元),于是一天两封信,请业务员给予解释或者报道进展状态。
业务员这下干脆不吭声了,事前答应得太快,现在说没确定的事情不敢回答了。还居然说这两天他过的什么日子,饭都吃不下——货代忽悠他是意外事故,客人做什么逼他那么急!!
客人不知道中国海关周末还有工作,也不知道为什么业务员不回信给他---就是随时报道一下目前的状态也好,都在MSN上,业务员愣是不给客人解释一下动态,急得客人要我问业务员怎么回事。
结果是下周一只能先发一个柜子的货了,17日承诺发B/L传真件,而后两个柜子还在确定中,而客户一再要求所有的东西需要在23-24日前完成,但业务员这下只有沉默。
延迟交货是常见的事情,主要是业务员的态度,这让客人很生气。前面已经做过两个小单,业务员就发生过错算了运费的事情(已经来往邮件五六封),轮到这个大单,答应得太快又没有紧密跟踪货柜,客人急了也不及时解释,主动地报导动态,还对可能索赔不以为然,感觉真是太没责任心了。
待这批货交待完毕,我想客人肯定不会跟这个业务员做了(即使还在谈一个二百多万美元的单子),虽然货品现在国内供应商不多,至少会要求老板换业务员联系。而再找另一家工厂势必是必行的了(已经联系上)。
将心比心,当出了由于自身原因的意外事故时,作为卖方,应该充分体会一下客户的难处,至少应该主动,及时地汇报一下动态,让客人对其客户有所交待,而不是沉默,而客人形容这个业务员是“DANCING AROUND THE PROBLEM”----逃避问题。可想而知,对第一次跟中国人做生意的客人来讲,是什么样的印象。
引以为戒啊!