你理解“顾客满意”吗?
“顾客满意”的真正含义
“满意”是一种感觉状态下的水平,怎样才是满意?怎样才是“不满意”呢?
满意与否首先取决于一个人的价值观。美国营销学会手册中,对顾客满意的定义是:
满意=期望-结果
换句话说,顾客满意不是企业拿着自己的产品/服务去询问顾客“我准备为你提供怎样的服务”或者是对于“我已经为你提供的这些服务”你是否满意?真正含义的“顾客满意”是指企业所提供的产品/服务的最终表现与顾客期望、要求的吻合程度如何,从而所产生的满意程度。
“顾客满意”管理哲学着重强调的另外一点是“定义你的顾客”。不是所有的人都是你的顾客,也不是所有顾客的满意度都需要提高,你花费十二万分高度紧张关注的只能是可以为你带来效益的顾客。不要忘记企业最终目的是赢利,而不是不计成本的追求“所有人的满意”!
其次,“顾客满意”的另一个基本原理是:
你能衡量的,才是你能管理的;你无法衡量它,就无法管理、控制它!
所以,顾客满意管理哲学告诫企业,应在对顾客了解的基础上,提出/制定产品/服务标准,同时将这些标准转换为“以行动为导向的、可衡量的”具体措施!例如:许多企业都提出了一个服务目标“以顾客为中心”,但怎样才算是以顾客为中心呢?对待客户要热情、客户投诉要在最快的时间内处理,这体现了以顾客为中心,但怎样又算对客户热情呢?解决投诉怎样才算快?要将它再次转换为可衡量的服务标准,如:客户走近5秒钟内作出反应,24小时内接受任何投诉等等。
现在我们很多企业也将服务标准化了,但在这个标准设定之前是否自问:为什么要这样设定?为什么是5秒而不是6秒?为什么是24小时而不是6小时?许多企业看别人这样做,自己也这样做。但就像前面提到的,不同顾客对“价值”的定义不同,要求与期望也是不同的,即使是同行业,也有可能有不一样的服务标准。服务标准的设定受地理区域、文化背景、经济发展状况等因素的影响,企业应根据对自己“顾客”的了解设定自己的服务标准,提供“有效服务”。
CS包括哪些技术与工具?
CS是具操作性的,可以立竿见影地提升你的产品/服务品质(美国调查协会调查显示:速递行业每一个服务标准的改善,最快在48小时内得到体现,其他行业可在1个月到6个月得到体现)。为达成这一目标,它同样提供许多可使用的技术与工具,如KANO模型分析明确告诉你目前企业的状况;绩效/奖惩/因素/聚类等统计技术告诉你怎样识别顾客不同的期望与要求,以及这些因素对企业的贡献;重要因素分析告诉企业怎样对资源进行有效合理的分配等等。所有这一切都强调企业要制定“有效措施”,其中,CS特别要求企业必须识别自己产品/服务的质量特征以及这些质量特征对不同顾客的相对重要性。有些产品/服务的质量特征被列入“基本质量标准”(做好了,顾客并不会提高满意度,但做不好,顾客会流失);有些是“绩效质量标准”(做好了,顾客的满意度会提高,做不好,顾客满意度会下降);最后是“激励质量标准”(做到了,会增加/提高顾客忠诚度,做不到,顾客的满意度也不会下降)。识别这些因素,并根据轻重缓急分配企业资源,制定有效提高顾客满意度的产品/服务标准,对企业来讲尤其重要!