令人寝食难安的第一张信用证订单
商海感悟
来源:金羊网
编者按:信用证在外贸支付中操作复杂,且规定严格,稍有不慎就可能造成无法挽回的损失。我以初次接触信用证操作的亲身实例,很鲜活地展示了实际操作信用证的详细过程、可能会遇到的问题等。同时,结合下面深海鱿鱼谈的更深一层的信用证问题,相信能使你在这一问题上有一个较为清晰、深刻的认识。
这个单子让我寝食难安,喜忧参半,也让我学到了很多东西。经历这一单使我对外贸有了更进一步的了解,以后接信用证(英语简称L/C)也就不会那么手足无措了。
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广交会上认识的伊朗客商
这个客人来自伊朗,是在广交会上认识的。当时,他只问了大口瓶的价格,也没做进一步的咨询,我也没对他留下太多的印象。广交会结束后,我给他发了几封邮件却杳无音信,只好作罢。
谁知5月30日,他给我打电话,要求我寄样品并做形式发票给他。于是我做好形式发票给他,并告诉他寄样品的话快递费用由他来出,下单后费用从货款中扣除。他回信告诉我把样品寄到他朋友在广州的公司,由他们来寄。
这时我就犹豫了,为什么要寄样品到别人公司呢?何况以前也寄过同样的样品到伊朗,人家收到样品后就没一点音讯了。于是我告诉他,现在暂时没有样品,等有了再寄给他。于是他经常给我打电话叫我寄样品,还托他广州的同事一起打我电话。推托了几次之后,我只好找到两个样品寄给他。他收到样品之后,修改了一下形式发票,就开L/C过来了。
虽然我看到过很多L/C,也翻译过很多次,但是真正接手L/C时,我还是有些恐慌,我先把L/C发到批发100的论坛上,让专家们帮我看看有什么软条款,同时发给我做外贸的朋友,基本上大家都说这个L/C很正常,但是批发100的一位朋友说SIGNEDIN鄄VOICE是不是指要经过客人签字的商业发票呢?这一质疑令我的心悬了起来,网上查资料,晚上查书本,最后银行证实,这只要我司签字即可。这样,一颗悬着的心稍稍放了下来,但是问题没完。
因为发现L/C上客人把受益人的抬头打错了,漏了一个字母。刚好客人要一般原产地证,而我司有两个章,一个是抬头有台州市,另一个抬头没有台州市,签原产地证需用另外一个有台州市的章,而这样的话会与L/C上的受益人不符。于是要求客人改证,客人也同意修改,但是收到修改证时我发现字母还是漏掉了一个,于是再改。这时应该没什么问题了吧,一切单据按L/C做就行了吧!但是没有,惊险的还在后头。
我的粗心造成多出一个柜
离出货只有一个多星期了,我与工厂确认装外箱尺寸时,发现我搞错了装箱尺寸,原本只有一个40FCL的,现在突然冒出了两个40FCL。事情是这样的,报价单上是12个一箱的,我在做形式发票时,把他当成24个一箱,而外箱尺寸还是按照12个一箱的外箱尺寸来算,这样立方数由原来的58一下子变成了116。
我晕了,现在都快要出货了,叫工厂只出一个柜,那另外一个柜怎么办,产品都已经生产好了呀,所以这是不可以的。我再校对L/C,发现上面并没对产品装几个柜有任何指示,也就是说我出两个柜也不会对L/C造成任何的不符点,我窃喜。但是,这样的话,对于客人无疑造成了影响,他的海运成本增加了,因为我们做的是FOB,他还要出另一个柜的海运费USD1950。
于是我打电话告之客人实情,他说给我发邮件,但是我到第二天都没收到他的任何回复,后来他打电话告诉我让我先出一个货,我说这样不行,我们的产品都已经生产完毕,这样堆在仓库里不知何时能出,而且这样的话数量也会与LC不符,我希望他同意我们两个柜一起出,必要时我们会给予一定的补偿,同时也表达了我深深的歉意。
他说他先与合伙人商量再发邮件给我。但我迟迟没收到他的回复,迫于无奈,我提出让步,因为这个错误是我的过失造成的,我告诉他我们愿意贴USD500作为他海运费的补偿。同时我也告诉他,即使我们不告诉他实情,不出这USD500,我们的货也同样可以出,同样不会造成任何的不符点。但是我希望他们知道实情,以表示我们的真诚合作的态度。
同时我还告诉他,因为人民币的升值,这个单我们基本上没什么赚钱。后来他回邮件给我,第一句话就是谢谢我的E-MAIL,同意我出货。哇,终于可以出货了!
问题还有一大串
不过高兴得太早了,问题还多着呢!首先,这个产品不是我司生产的,于是在出货前,我先去工厂检验产品做得如何。不看不知道,一看吓一跳,产品很脏,都没有擦干净:有一款的盖子他们是用回料打的,颜色与其身不一样;还有彩盒没有覆膜,看起来质量就很差;另外就是外箱的尺寸大了,很有可能装不下。还好工厂的态度很好,我提出的问题他们都一一做了修改,还主动把外箱做小了。
再过一个多星期就要出货了,客人却告之他的签证有问题,让我帮他办邀请函,伊朗的邀请函并不像印度的那么容易搞定,要到外事局去申请,虽然程序麻烦,不过最后还是到了我的手里。
传真给客人后,他发邮件过来告之机票已定好,周五上机,周六抵达上海,于是我安排着他的行程准备接待。就在周五的下午,我突然接到一个来自义乌的陌生人的电话,她告诉我,我的客人来不了了,因为签证有问题,还说要修改L/C,把目的港改成伊朗(原本是迪拜),说客人清关清了6个月都没有清出来,还问我客人是不是有500美元在我这里?