一名采购主管的“三把火”
商海感悟
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初到公司
我怀着忐忑不安的心情来到公司报到,我拿定主意如果有人问我要证件我就如实相告,大不了拍屁股走人,如果没人问那当然更好。没想到一切都出奇的顺利,人事小姐热情地帮我办好了手续,然后带我来到Office,她告诉我采购部只有两个采购员和一个文员,都是老员工了,采购主管是新增的职位,以前没有,所以……话虽然没说完,可是我明白省略的内容,我将面临一场艰苦卓绝的战争,这从那个叫丽莎的采购员对我的态度上可以看出来,她几乎没抬头看我一眼,在我和她打招呼的时候。
上班第二天我才知道那个面试我的采购经理每三个月才来一次大陆,因为采购工作很乱,他要求招一个经验丰富的采购主管来进行统一规划管理,但张总并不是很赞成,又碍于采购经理的面子,也就答应先招我进来试一试。张总是长驻内地的香港人,负责管理内地工厂的一切事务,据说其人深得老板宠信,这些情况是那个乖巧的小文员向我透露的。看来我只得见机行事了,不然夹在两个人中间会死得更快。
遇到棘手事
第三天我被叫进张总办公室,那是一个四肢极其发达的家伙,而且横向发展的趋势似乎远远大于纵向的趋势,脑袋很小,皮肤很黑,我一边打量着他一边猜测他找我有何贵干。
“那批委外喷漆的产品为什么还没追回来?你不知道明天就要出货吗,你这个主管是怎么当的?”他一边审批着采购单,一边厉声质问。
我一愣,实在没想到在我上班的第三天会有人这样对我!我火往上冲,刚想张口分辩,忽然觉得没必要,毕竟我是主管,发生了这么大的事我居然一点都不知道,失职是不争的事实,但我希望张总不是对我出于某种偏见才这样。
“对不起,张总,我现在马上去了解情况解决问题。”我诚惶诚恐地回答。
看到他不耐烦地挥挥手,我在心里发誓一定要混出个人样来,绝不能让他小瞧
文员告诉我这些物料是由丽莎负责的,丽莎正在煲电话粥,一脸的阳光灿烂,大约十分钟后终于挂了电话,我走到她跟前问她委外喷漆的产品是什么原因还没追回来。
“还能是什么原因?就是交货期太紧。”她满不在乎地说。
“那明天就要出货了怎么办?”我尽量保持温和的声音。
“你是主管都不知道怎么办,我又怎么知道。”她瞪着我,一副死猪不怕开水烫的样子。
“0K,那我现在正式告诉你,如果以后在工作中遇到什么解决不了的问题,请提前向我反映,如果没反映,出了问题你自己负责!”我扬了扬声音说。可是,她却不屑地甩甩头发,起身走开了。
我望着她走远的身影,紧握着拳头告诉自己现在不能生气,要先解决问题。我叫文员找来这家供应商的资料,然后打电话过去问是怎么回事,那边回复说产品已经喷好,但是因为有一些色差,所以不敢交货。这群笨蛋!我说你不会打电话过来让我们派人确认吗?他说早就跟丽莎讲过,但是她说要我们自己处理好,她不管,又是丽莎!“以后什么事直接找我,我是新来的采购主管!”我放下电话,去找张总,把情况跟他讲了一下,然后我说:“我想带一个工程师和一个QC去供应商那边确认一下色差,顺利的话,还可以赶上出货。”