谈谈最近做的一个订单
十一放假的时候,我回老家了,但是3号就有人打电话给我,说看上我们公司一款MP3,数量比较多5000台,要来看工厂,我当时安排了同事带她去看厂,打样和确认样板,在样板确认之后,就在谈价格,这个采购同时也找了四五家深圳的询价,价格压得非常低了,就是一个加工费了,我说要是还要少的话,没办法做,你只能再看看别家了,这个时候,她又抛时出来一个条件,她公司这批产品为礼品单,不要负责返修和售后,只要能开机就可以了,对外观和其它要求不是很高,要求给一定比例的备品,最后按她的要求确认好数量和价格之后,因为交期非常急,我按她要求,5号就回深圳与她签合同,合同发给我的时候我发现她一个在上面加了8元,比我们的加工费还要高得多,同事就说,这个采购不是省油的灯,后来肯定麻烦事还多着。
于是要求打订金。备料,生产,本来说好周五来验货再包装的,采购说QC一定要我们先包装好再验,我说要是万一有问题怎么办,她说不会有问题的,于是包装好周六请QC周六验货,QC说周六要开会,周日来验货,于是周日准备好,加班等他们来验,周日中午的时候采购给我来个电话,说QC今天休息,没时间,周一再说。我说大家的时间都宝贵,你不是总是这样变来变去,本来生产就很忙的。
周一的时候QC经理和QC打电话给我,让我们派车去接,天啦,我都快晕死了,多大的谱呀,于是我跟采购讲不可能,我们只有送货车,而且每天要定点送货不可能跑到那么远去接他们的,之前也没有讲这些条件,也许是因为我们没有去接,所以才生出后面这么多事。周二中午的时候,经理与QC终于来了,接到他们的时候,先带他们吃了个饭,花了大概400多元,下午开始验货,一个人看产品,一个人看说明书,逐字逐字的看,拖到下午三四点钟的时候,采购说话了,这批货全部不合格,要返工,主要原因是滴胶标签有不同程度的歪斜。并且当即就回去了。
与采购沟通了很久,她提示我,是不是没有给QC红包,我说你怎么不早说呢,在周四的时候,我们又请QC过来验货,这一次,他带了妻子和儿子过来,我让同事陪他妻子和儿子逛街,我与他在工厂验货,三四个小时之后,他老婆打电话给他,叫他回去,就给了一个出货通知单给我,同事回来我问他花了多少,他说买了2000多元衣服送给QC的老婆走了。
周五终于等到对方打款,采购要求先付她那部份回扣再安排,我说货款都没有打怎么可能,于是采购坐火车到了深圳工厂看到货以后,通知对方财务付款,并且要求我马上给她拿现金随货走,财务在扣了税金4%国税的,并没有扣她的个人所得税。之后把回扣给了她。(后来让我我非常后悔,以后遇上要回扣的,在货没有送货款没有完全到位之前,是不能把回扣给对方的。这是后话)。
因为原本谈好是走货运,但是她老板以出货急为由,要求送货,压了5000元没打,说货到以后再付,于是又请了一个货车,来回花了1000多元运费,当时我与采购两人同时随车送货,到了对方工厂已经是晚上了,仓库没有人来下货,100来箱全是司机一个人搬下来的,后来叫了一个入库的人过来,对每一样东西都点数,大概收货收了2个多小时,还不够好,对方收货的人说,这个MP3不错哦,能不能送他几个,我知道完了又遇上强盗了。
那天是凌晨四点多回到深圳,第二天休息,第三天上班的时候财务说那5000元还没有打过来,于是问采购,她说入库的机子少了四台,跟我说送了人的机子要补回去以后再打款。我说行,四台嘛,反正亏了,也不在这点了,马上给你发,但是5000明天如果不能到帐,我会到你公司去的。
下午就收到了对方的余款,财务算了一下,这次5000以下来,刚刚好保本,对方采购拿了回扣38400元。品管2000多,仓管1000多,QC吃饭两天花了1000,车费花了1000多。近百万的货积压了一周,对我们的资金流动也是很大的损失,而且开发票金额大且没有赚到钱,连累公司明年可能上升到一般纳税人,这个损失是最大的。
来源:采购俱乐部论坛 网友:金美德MP3