销售公司的“大公司病”
营销实战
公司越来越大,办事越来越难,行政部室表现出推诿扯皮、不负责任、效率低下、僵化执行等种种不利于市场的病症,称为“大公司病”。“大公司病”的根源在哪?如何防范和消除?本文以期引起业界有识之士的重视、思考和探讨。
近日笔者一位做办事处经理的朋友正忙得焦头烂额,并不是因为市场出了问题,而是因为“现在公司做大了,事不好办了”。现在他把越来越多的精力都放在了与公司各部门的协调上。说着,他拿出一份他打给公司的报告让我看,报告简要如下:
致:销售部X经理
报:X总
抄:市场部、考核部、财务部、服务部……
事:关于申请再次补发赠品的请示
根据市场的情况,公司出台了XX促销方案,有效的促进了销售<先给公司相关领导戴个高帽>。
我办坚决的执行公司的方案<表明自己的态度>,自X月X日-X月X日商业共进X品种X盒,根据公司方案,应配备X赠品X个。我办已于X月X日上了配备赠品的报告<这还用上报告吗>,公司已经批准执行,经过相关部门的不懈努力<还要顺便表扬一下职能部门>,已于X月X日配送了赠品X个,但是由于办事处与公司没能很好的沟通<明明是公司相关部门的问题,还得把过错揽到自己身上>现在仍然缺少X个,现上报告申请补配赠品X个<为什么还要上报告>。
由于赠品不能及时到位,已经使销售受到了影响。为了市场的需要、为了公司的良好声誉,我们已经自筹资金先期购买了部分礼品用作赠品(已经另上报告请示)<还要冒被怀疑、违犯制度、费用不能核销的风险>。
办事处深知公司目前比较困难,因此我们第一会严格、高效的使用赠品<别老是怀疑我们把赠品给鼓捣没了>,第二会尽一切力量提高销量、为公司创造更多的利润。
希望公司领导尽快批示为盼<怕一拖又要多长时间>。
附:相关报表
对这老兄的遭遇我深表同情,我笑曰:贵公司这是害了“大公司病”,而且病得不轻。其实并不但是他所服务的公司是这样,很多公司当发展到一定规模后,都会表现出这样那样的“大公司病”,其主要表现如下:
1、 效率低下
拿上面的例子说,申请促销赠品,要分区报办事处、办事处报销售部、销售部报考核部、考核部报市场部、市场部报财务部、财务部报公司领导、公司领导批了再报市场监察部核实、核实完了再报服务发货……这其间还不包括数据不对、格式不符、领导不在、报告丢了的特殊情况。等夏季的促销品返到市场一线,早已经飘起雪花了。
都不用哪个部门的哪个人员故意难为你,就是一个“按制度办事”早就把人拖死了。
2、 脱离市场
某销售公司市场部要求办事处搞一个调查,调查的对象是公司的驻店促销和卖场的店员,调查内容是该公司某种型号的产品的消费人群。由于是要列入考核,所以该指令从公司到办事处再到各城市的主办、代表、促销员,开始了调查,调查后汇总到市场部统计、决策。设置的问题是:1、该产品每月销量是多少,消费者男女占多大比;2、该产品在小于20岁、20岁-30岁、30-40岁、40岁以上这几个年龄段人群的购买比例;3、该产品消费者主动购买及通过推荐达成销售的比例各是多少。
我们姑且不论下面的人员是否会图省事应付了事,即使是真的想实实在在的详细调查,那么又能调查出什么样的数据来呢?存在的问题:一是这种问卷的设计、调查的意义何在?二是时过境迁,促销员或营业员是否能记得清消费者的男女及各年龄组的比例?三是即便是消费者的主动购买行为,那么由于可以想见的原因,促销员或营业员也很可能会说成是主动推荐,那么如何甄别?我不知道,市场部用对这些根本就没有任何意义的数据进行处理,即使是运用的统计工具再先进、正确,又会得出什么样的结论,又如何形成正确的决策来指导市场。
很多公司的很多所谓方案都是书斋的产物、是拍脑门的产物,严重的脱离市场,所以执行不下去也就在所难免。那时市场部会说:所以失败,是因为下面执行不力。
3、 僵化执行
某公司规定,应收帐款时间为60天,凡超过90天的一律不得发货。在这种情况下,不管你现在已经将汇票拿到了手,不管旺季的市场上已经断货,不管你如何的以自己的经济、信誉做担保,任你再怎么“贼上墙、火上房、小孩站在井沿上”,货就是发不出来。公司的相关部门还会理直气壮、义正词严:我们这是按公司制度办事,我们要保证公司货款的安全。
4、 不负责任
有这么一个笑话。说有人看到浩浩荡荡的一群人来到一块空地上就开始挖坑,挖完n个坑后就离开了,然后又来了同样浩浩荡荡的一群人,开始往坑里浇水,后来来了第三队人马开始将坑填平,然后离开。这个人左想右想也想不明白是怎么回事,后为一打听,原为是他们是在种树,只不过是种树的那拨人没来。听起来是个笑话,其实反映却是部门的责任心问题。
市场部说,你们得按照我的策划方案去做,做不到就得考核。财务部说你的工作做不做和我没有关系,反正你的费用不能超标。销售部说,资金不到位我也没有办法,反正不管采取什么手段,回款你得给我保证。看起来大家都是在对自己的工作负责任,其实对于工作,大家都没有负责任,甚至是各部门间推诿扯皮。
5、 服务意识差
应该说,销售好象是在前线与死人打仗、在拼刺刀,公司作为大后方应该从粮草、武器、方方面面给于市场以有利的支持,但实际情况是,部室人员常常会有意无意的掣肘市场,整天价要这报表、要那数据、要这调查、要那总结。况且,不少部室成员都是公司这个领导那个领导小姨子、大舅子、烂眼睛的二舅妈,千拉万扯的关系,所以更自恃清高,以领导自居,从心眼里瞧不起销售人员,颐指气使的把销售人员当孙子训得一楞一楞的。
6、 领导集权
纪晓岚主编的《四库全书》有8万卷,乾隆帝说要亲自审阅,为了要证明皇帝的英明、满足皇帝的虚荣心,于是编纂的大臣们故意弄出几个错别字来让皇帝指正。一开始还行,乾隆帝煞有介事的给予指出,可后来就不行了,8万卷哪能看得过来啊,于是至今这些错字还象苍蝇似的在伟大的《四库全书》中保留着。
有的公司领导事必躬亲,大事小情都要一支笔。遇到领导开会、领导出差,所有的程序都走不通,只能等待。其实正是由于领导的集权,造成了下面不负责任、不去谋求改革、创新。下面会想,反正有领导说了算,领导让干啥就干啥呗。
7、 沟通不利
公司说是要商讨XX事宜,征求大家的意见,但实际上却是在考虑,XX事宜可能会遭到大家的强烈反对,所以真正的目的是先下点毛毛雨,做一些解释说服工作。再有意见的就被认为是“刺儿头”,是思想不端正,甚至是立场有问题。结果久而久之,再开会时“万马齐喑”,再无人说话―因为“领导的决策都是英明的,有意见也没用”。也有的公司设立“XX奖”以鼓励大家献计献策,结果大多是一阵风,并不能坚持。还有的公司虽然有自己的网站,开设了论坛,但不久就关闭了,理由是论坛的牢骚气氛太盛,怕惑乱军心。
很多问题其实并不是大的问题,很容易就能解决,但由于没有正常的反映渠道,结果积重难返,直到最后会形成“事件”、造成严重后果才能引起领导的重视,才开始解决。
应该说,患“大公司病”是一个公司由小变大过程中的一种必然,只不过是根据公司的“保养”程度不同,发病会有早有晚、有轻有重、有多有少而矣。“大公司病”的预防及医治是个大的课题,不是三言两语能就说的清、解决的了的,笔者认为,“大公司病”的预防者和医治主要责任人在于公司高层领导。首先,作为领导应该高度重视、提前防范,将病症消除在“腠里”状态,否则等病在肠胃、病在骨髓再去医治,或甚至还讳疾忌医,总认为“寡人无疾”,则最终必然要付出惨重的代价。其次是要制定合理的流程,所谓精细化管理,并不是越细越好,而是要简化流程、实用为本,“复杂问题简单化”,而不是相反。领导该放权的也要放一放,毕竟领导的价值不仅仅体现在签字的权利上。再有,领导要民主谦虚,礼贤下士,广开言路,鼓励员工参与公司的管理。要能够听得下“群众”的意见(甚至是刺耳的)。想想齐桓公、汉高祖、唐太宗……历代成就霸业或是开创盛世局面的帝王,哪个没有才能,哪个是仅凭借自己的才能――都是在运用“群众的智慧”。
但愿每个公司都能将这种病症重视起来,锻炼好身体,及早防范,以企长治久安,“长命百岁”。毕竟,身体是革命的本钱。
来源:中国营销传播网
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